[pyar] To PyDay or not to PyDay (Era Re: Para los organizadores de PyDay anteriores)

[Ezequiel Garcia]

2013/4/11 Facundo Batista <facundobatista en gmail.com>:
> 2013/4/10 Ezequiel Garcia <elezegarcia en gmail.com>:
>
>> Luego, empecé a ver que una PyDay "típica" se piensa para 200-300
>> personas y me di
>> cuenta que tenía que trabajar con más energías de las que le pensé
>> asignar originalmente. Y bueno, en eso estoy.
>
> ¿De dónde sacaste esos números? Esos son asistentes más para una PyCon
> que para un PyDay.
>

Del sitio de PyDay Rafaela. La bio
de J. B. Cabral dice:

"[...] ha organizado el PyDay Córdoba 2011, con más de 370
participantes inscriptos."

Admito que es una fuente un poco pedorra.
A grandes rasgos me dio la "sensación" de que un PyDay era más grande
que 50 personas.

> Un PyDay "con buen público" es entre 50 y 100 personas... más de 100
> ya es un poquitito grande. Y si  van 30 también está bien.
>
>

Genial!

>> Desde luego, todo esto fue planteado en su momento con la gente de PyCon Rosario
>> y estuvimos todos de acuerdo en hacer la PyDay para potenciar la PyCon.
>
> Es interesante esto que decís, porque el 80% de las razones por el NO
> son que afecta a PyCon... pero si los organizadores de PyCon les
> parece que está bueno el PyDay, es un voto importante.
>
>
>> Quizás lo mejor sea volver a mi idea original y no decir "PyDay" sino
>> "pico-PyDay".
>> ¿Qué es esta pico-PyDay? Es un evento pequeño, que podemos organizar un grupo
>> pequeño de personas (1 o 2) y que tiene muy pequeños gastos y modestas
>> expectativas.
>
> Eso es un PyDay.
>
>

Genial!

>> Desde el vamos los lugares que estoy buscando son para 50-80 personas (por eso
>> son gratis). Y como lo organizamos desde el centro de estudiantes +
>> facultad, tenemos algunas
>> cosas como proyector y demás infraestructura y la folletería.
>
> Eso es un PyDay.
>
>

Genial!

>> Además, el destinatario principal es la gente de Rosario, con el
>> hincapié en los estudiantes.
>
> Eso es un PyDay.
>
>

Genial!

>> Con esto en mente, no me tengo que preocupar realmente por que vengan demasiadas
>> personas, sino que me conformaría con que puedan asistir todos la
>> gente de Rosario
>> que anda más o menos metida en el tema o con ganas de meterse.
>> Tampoco me tengo que preocupar porque se pidan días en el laburo los que viajen.
>> Y cómo el presupuesto lo hacemos tender a cero, podemos descartar el tema
>> de los sponsor y de esa manera dejarlos todos para la PyCon.
>
> Casi. Una moneda para hacer folletos y esas cosas necesitás.
>

Cómo esto surge del centro de estudiantes, como actividad
del centro de estudiantes, la folletería viene incluída.

Quizás para hacer un par banners a color, podríamos
gastar unos pesos.

> Con respecto a la "canibalización" de sponsors, ojo que para el PyDay
> vas a pedir tipo $300 y para el PyCon se pide tipo $3000. Entonces,
> son otros los sponsors.
>
> Por ejemplo, un sponsor del PyDay puede ser una imprenta con la que
> directamente hagas canje: la imprenta figura en todos lados, y a vos
> te hace toda la papelería.
>
> Claro, esto tiene sentido sólo en un evento muy local. Y eso es un PyDay ;)
>

Muy buenas puntas! :-)

Esto pasa por hacerme cargo de un evento sin tener
tanta idea... :S
-- 
    Ezequiel