[pyar] Sobre sponsoring de eventos: una visión empresarial

[João Mesquita]

Soy nuevo en la lista pero algo de experiencia del lado de la organizacion
de este tipo de eventos tengo y entiendo perfectamente el planteo. He
organizado con amigos "a pulmón" un evento que se llama 4K Conference (que
por motivos que no vale a la pena decir acá, ya no existe más) y en nuestro
caso la problemática era aún más grave porque la sede del evento cambiaba
de país en todas sus ediciones. El año pasado fue en Bogotá y el anterior
en Argentina.

Los sponsors del evento era mayormente internacionales y como respaldo de
sus facturaciones necesitaban mucho más que una factura local de lo cual
exigia que el evento tuviera una figura corporativa de respaldo. En nuestra
experiencia, si les sirve, hemos firmado contratos con empresas locales en
cada país que pudiesen resolver los temas fiscales en cambio de una
exposición gratuita como colaboradora "host" del evento. Es una lástima,
pero la plata de los sponsors es lo que hace con que el evento fuera
posible y que pudieramos invitar speakers internacionales pagandoles los
pasajes y hoteles. Nuestra solución funcionaba bien y la verdad de que el
miedo de que nos cagasen siempre estuvo presente pero nunca de hecho
pasó.... Suerte? No sé, pero prefiero pensar que la empresa local ganaba
más portandose bien y hosteando el evento.

Saludos y ojalá mi humilde aporte les ayude.

Saludos,
JM


2013/10/31 Walter Alini <walteralini en gmail.com>

> Hola muchachada de PyAr,
>
> Les escribo como responsable de Administración y Finanzas de
> Machinalis. Les quería hacer llegar una visión empresarial y netamente
> financiera y operativa del sponsoring de eventos:
>
> Como empresa, tenemos una fuerte vinculación con la comunidad de
> Python, y en especial con PyAr. Y como política empresarial, apoyamos
> económica y operativamente eventos que se organizan desde la comunidad
> (o desde sus miembros). Por ejemplo, este año invertimos/colaboramos
> en PyDay, HackDay, SciPyAr y PyConAr. También hemos ayudado directa o
> indirectamente en presencia argentina/machinálica en PyCamp, PyData y
> EuroPython.
>
> Sabemos por experiencia propia del esfuerzo a voluntad y del
> sacrificio que es llevar la organización de cualesquiera de estos
> eventos, y sé también que hay problemas más grandes que el que
> describiré, pero quiero dejarles mi humilde colaboración:
>
> De alguna manera u otra, es necesario que la participación de las
> empresas en estos eventos, sea lo más formal posible, hablando
> estrictamente en términos fiscales. Una problemática usual que tenemos
> ahora, es que no alcanza con disponer de cierto dinero para
> sponsorizar eventos, salvo que estos eventos tengan un respaldo fiscal
> acorde a la inversión: es decir, que se emita una factura para no
> tener que pensar en inventar nada en términos de declaraciones
> impositivas. A veces un recibo alcanza, pero en la mayoría de los
> casos no.
>
> Creo que parte del desafío de los organizadores de un evento en donde
> el aporte de particulares o empresas sea requerido, es tener alguna
> estructura planificada en este sentido (muchas veces esto está
> resuelto de alguna forma y desde mi rol eso me pone contento), y es
> por eso que me acerco en este caso a la lista, como decisor de alguna
> de estas inversiones, y porque creo que una mejor estructura en estos
> casos ayudaría a facilitar el acceso de empresas a la sponsorización
> de eventos.
>
> Gracias y saludos,
>
> waldo
> _______________________________________________
> pyar mailing list pyar en python.org.ar
> http://listas.python.org.ar/listinfo/pyar
>
> PyAr - Python Argentina - Sitio web: http://www.python.org.ar/
>
> La lista de PyAr esta Hosteada en USLA - Usuarios de Software Libre de
> Argentina - http://www.usla.org.ar
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