[pyar] Para los organizadores de PyDay anteriores

[Santiago Basulto]

No tengo mucha experiencia en esto, pero te cuento mis opiniones.

1. Sí o sí vas a tener que hacerlo personalmente. La "venta" se hace
de frente. Es la única manera de conseguirlo. Y te recomendaría que lo
hagas vos. No contrates ni busques a nadie que venda el primer evento,
porque te vas a perder feedback interesante de los sponsors.

2. Si el evento no tiene ningún fin de lucro yo haría un estimado de
cuánto dinero se necesita en total. A eso, lo tenés que ajustar en
base al error. Yo soy malo haciendo presupuestos, así que lo multplico
por 1.5.

3. Esto depende del dinero que necesites juntar. Creo que solamente le
suma complejidad a la comunicación con el sponsor. Pensá que cuando le
estás vendiendo no solo tiene que entender de qué se trata el evento,
quien lo organiza y demás sino también qué tipos de sponsoreo hay. Es
una decisión muy personal.

4. Si falta, lo tenés que poner de tu bolsillo. Si sobra podés
arreglar premios. Te diría guardarlo para el próximo evento. Pero la
inflación te mata. Salí con los organizadores a comer una pizza y
listo.

5. No tengo mucha idea de esto.

Saludos.


2013/4/9 Ezequiel Garcia <elezegarcia en gmail.com>:
> Buenas,
>
> A pesar de que todavía quedan otras cosas por resolver,
> voy a empezar a mirar el tema de los sponsor.
> De esa manera avanzamos en paralelo.
>
> Quisiera saber como han manejado esto en el pasado.
> Tengo algunas preguntas:
>
> 1. Mi plan es obtener un listado de empresas del polo tecnológico
> o parecido y mandar un súper mail masivo.
> Después preguntar a los conocidos para que hagan el contacto.
> ¿Les parece un método apropiado?
>
> 2. ¿Cómo calcúlo cuánta plata "sale" un sponsor?
> O sea: ¿Cuánto pido?
>
> 3. Veo que han dividido en bronce, plata, oro. ¿La diferencia solo es
> el aporte económico? ¿Qué otra cosa se le ofrece al sponsor de plata
> comparado al de bronce o al de oro?
>
> 4. ¿Qué pasa con el faltante y/o excedente?
>
> 5. ¿El dinero dónde se deposita? De ser posible podemos hacerlo
> a través mío (soy resp. inscripto), no sé si sirva de algo.
>
> Admito que todavía no tengo un presupuesto, pero como el tema
> de los mails tarda un tiempito en procesarse, ya quisiera ir avanzando
> con eso en paralelo al armado del presupuesto.
>
> ¿Alguna otra sugerencia relacionado a esto?
> --
>     Ezequiel
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