[pyar] Reuniones en una sala en vez de un bar sale esto

[Nicolas Echaniz]

On Friday 25 June 2010 18:24:04 Roberto Alsina wrote:
> Recibí un presupuesto, de www.eventosytecnologia.com.ar
> 
> Una sala para 20 o 30 personas, wifi, proyector, café con madalenas, 4
> horas (de 9 a 13) sale $390 + IVA (yo supongo que puedo llegar a
> facturarlo con la empresa y comerme el IVA)

Justo ayer estaba hablando con Gacq, de USLA, que está impulsando la movida de 
que entre todos los grupos de software y cultura libre armemos una especie de 
fondo de materiales e infraestructura para nuestros eventos.

El objetivo a mediano plazo sería lograr contar con suficientes materiales y 
equipo propios como para poder prescindir de muchas de las cosas que 
contratamos/alquilamos para los eventos y que significan una parte importante 
de cada presupuesto.
En el caso de la conectividad inalámbrica, por ejemplo, es un tema que hace un 
tiempo venimos resolviendo con un costo casi nulo a partir de equipos y 
trabajo que pone BuenosAiresLibre y/o prestan miembros de los grupos 
involucrados.

La idea sería poder contar con cableado, zapatillas, handies, etc. y por qué 
no proyectores (les suena?) y equipo de audio, pero también a la larga poder 
tener resuelto el tema del registro en audio/video y el streaming.

Gacq va a estar dedicando tiempo a dar forma a esta iniciativa y me pidió que 
escriba a PyAr para que estemos al tanto (algunos ya lo estaban por la lista 
de USLA). También me pidió que avisara que se va a proponer hacer una colecta 
entre organizaciones interesadas para hacer una primera compra de materiales 
y/o equipos y en PyAr tendríamos que decidir si nos interesa participar y con 
qué monto o con qué materiales.

Si les parece, se puede tratar un poco el tema por acá y/o en alguna reunión 
presencial o por IRC. Una cosa que me pareció que podría ser razonable dadas 
las propuestas que ya veníamos charlando con respecto a tener un mini-
proyector propio, sería que PyAr aportara ese equipo a este fondo de 
materiales como su participación en la primera "vaca".

Perdón si esto es un semi-hijack de thread, pero me parece que es justamente 
este tipo de gasto el que podríamos canalizar mejor a partir de iniciativas 
como la que está gestándose en USLA.
Si contamos con los materiales que necesitamos para estas reuniones/talleres, 
lugares donde juntarnos 15/20 personas podemos conseguir fácilmente sin pagar.


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NicoEchániz